Пенсійний фонд може відмовити у зарахуванні певного періоду робочого стажу, якщо сторінки трудової книжки заповнені з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок. Усі записи в трудовій книжці вносяться після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення, пише сайт «Дніпро Регіон» з посиланням на Департамент правого забезпечення Дніпровської міськради.
Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць двозначними). Наприклад, якщо робітник прийнятий на роботу 2 серпня 2008 р. у трудовій книжці записується «02.08.2008».
Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Перевіряти необхідно не лише паперові трудові, а й записи в електронних трудових книжках. Якщо підприємство ще працює, то можна виправити помилки.
Якщо Пенсійний фонд таки відмовив у зарахуванні певного періоду до страхового стажу через неправильно заповнену трудову книжку, або якщо підприємство яке зробило запис ліквідовано, то необхідно буде звертатися до суду.
