Для отримання архівних довідок та витягів з документів Національного архівного фонду, які зберігалися в Межівському архівному відділі, необхідно звертатися із заявою до Синельниківського архівного відділу Архівного управління Синельниківської райдержадміністрації. Про це повідомляє Дніпро Регіон з посиланням на Межівську СТГ.
Подаючи заяву до архівного відділу для отримання документів потрібно максимально точно вказати документи та дані, які необхідно отримати. Від якості складення заяви буде залежати і строк виконання Вашого запиту, і надана відповідь.
У заяві необхідно вказати:
повні дані заявника (прізвище, ім’я, по батькові, серію, номер документа, який посвідчує особу, поштову адресу, номер телефону);
точно зазнати документ або дані, які треба отримати (наприклад: відомості про роботу у період з ___ по___ у _________; архівний витяг рішення _______сільської/селищної ради від ______ № ____, відомості про_______);
згоду на обробку персональних даних;
підпис, дату.
Також у заяві обов’язково вказати спосіб отримання інформації.
До заяви додати копію паспорта та коду, документи, які стосуються або мають відношення до запитуваної інформації (наприклад, копію трудової книжки тощо). Копії документів засвідчити власноручно (Згідно з оригіналом, прізвище, ім’я, по батькові, дата, підпис).
Заяву можна подати:
на поштову адресу Синельниківського архівного відділу Архівного управління Синельниківської РДА: вул. Європейська, 3, м. Синельникове, Синельниківський район, Дніпропетровська область, 52500;
на офіційну електронну пошту: arhuprsin@ukr.net.
Для отримання консультацій телефонуйте за номером: 050 073 0344.
